Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der App ist:
Geus & Geus GbR, Holunderweg 17, 89275 Elchingen, support@match-tracker.de (siehe Impressum)
2. Welche Daten wir verarbeiten
Beim Kauf (über Stripe)
E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten. Die Zahlungsabwicklung selbst übernimmt vollständig unser Zahlungsdienstleister Stripe — wir sehen und speichern keine vollständigen Kreditkartendaten. Details: Stripes Datenschutzerklärung.
Beim Login in der App
E-Mail-Adresse (zur Zuordnung deiner Lizenz), ein per E-Mail verschickter 6-stelliger Bestätigungscode (10 Minuten gültig, danach ungültig und spätestens beim nächsten Login-Versuch oder der nächsten Code-Anforderung gelöscht).
Bei der Nutzung der App (Sync-Funktion)
Von dir selbst eingetragene Trainings- und Wettkampfdaten: Matches, Ergebnisse, Trainingseinheiten, Gegnerinformationen, Profildaten (z.B. Leistungsklasse, Verein, Schläger-/Bespannungsdaten). Diese Daten werden auf unserem Server gespeichert, um sie zwischen deinen Geräten zu synchronisieren.
Beim Mitspieler-Finder
Wenn du die Funktion "Mitspieler finden" aktiv nutzt (sie ist standardmäßig ausgeschaltet und muss von dir bewusst aktiviert werden — "Sichtbar werden"): deine Stadt (per Geocoding in ungefähre Koordinaten für die Umkreissuche umgewandelt, keine exakte Adresse), dein gewählter Umkreis, deine Leistungsklasse (LK) und dein Alter (beide Angaben sind zur Nutzung der Funktion erforderlich), dein Sichtbarkeitsstatus, sowie Nachrichten, die du über den integrierten Chat mit anderen Nutzer:innen austauschst. Blockierst oder meldest du eine Person, speichern wir das ebenfalls, um die Funktion nutzbar zu halten. Andere Nutzer:innen sehen dabei nie deine E-Mail-Adresse, sondern nur deinen Freundescode. Diese Funktion ist für Personen ab 16 Jahren vorgesehen.
Beim Freunde-System
Deinen selbst vergebenen Freundescode sowie, nach gegenseitiger Bestätigung, die Verbindung zu deinen Freund:innen. Bestätigte Freund:innen können gegenseitig ihre Matches, Trainings und Statistiken einsehen (Kalender-/Direktvergleich-Ansicht).
Beim Kontaktformular
Name, E-Mail-Adresse und deine Nachricht, wenn du uns über das Kontaktformular schreibst — zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Bei einer Kündigung
Wenn du ein Abo in deinem Kundenkonto kündigst, kannst du optional einen Grund angeben. Diese Angabe ist freiwillig und hilft uns, Match Tracker zu verbessern.
Automatisch beim Seitenaufruf
Unser Hosting-Anbieter Hetzner speichert aus technischen Gründen kurzzeitig Server-Logs (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) — üblicherweise wenige Tage, zur Absicherung gegen Angriffe.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Vertragsabwicklung (Kauf, Zugang zur App) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Login-Code per E-Mail | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Speicherung deiner Trainingsdaten (Sync) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Server-Logs | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit) |
| Mitspieler-Finder (Standort, LK, Alter, Sichtbarkeit, Chat) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Aktivierung) |
| Freunde-System (Datenaustausch zwischen bestätigten Freund:innen) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Vergabe deines Freundescodes bzw. Bestätigung einer Freundschaftsanfrage) |
| Kontaktformular | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bearbeitung deiner Anfrage) |
| Interne Kundennotizen / Admin-Protokoll | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Support und Nachvollziehbarkeit) |
| Kündigungsgrund (optionale Angabe bei Kündigung) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Produktverbesserung) |
| Ankündigungs-E-Mails an bestehende Kund:innen mit aktivem Zugang (z.B. neue Funktionen, wichtige Hinweise zum Betrieb) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Information über den von dir genutzten Dienst) -- Widerspruch jederzeit möglich, siehe Ziffer 7 |
| Google Fonts (Nachladen von Schriftarten) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung) |
| Testphasen-Missbrauchsschutz (Erkennung, ob für eine E-Mail-Adresse schon einmal eine kostenlose Testphase lief) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchsschutz) |
| Stripe-Webhook-Protokoll (technisches Debugging von Zahlungs-/Abo-Ereignissen) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit und Fehlerbehebung) |
4. Empfänger / eingesetzte Dienstleister
- Stripe — Zahlungsabwicklung (E-Mail, Zahlungsdaten)
- E-Mail-Versand (GMX) — Versand des Login-Codes und weiterer Konto-E-Mails
- Hosting (Hetzner) — Speicherung der Datenbank auf einem Server in Deutschland
- OpenStreetMap / Nominatim — Umwandlung der von dir eingegebenen Stadt in ungefähre Koordinaten für den Mitspieler-Finder (nur bei aktiver Nutzung dieser Funktion)
- Google Fonts — beim Aufruf unserer Website werden Schriftarten von Google-Servern nachgeladen, wodurch deine IP-Adresse an Google übertragen wird
Mit diesen Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Speicherdauer
Deine Kontodaten und Trainingsdaten speichern wir, solange dein Konto besteht. Du kannst dein Konto und alle zugehörigen Daten (Lizenzen, Matches, Trainings, Gegner, Freunde-Verbindungen, Mitspieler-Finder-Daten, angegebene Kündigungsgründe — für Tennis und Padel) jederzeit selbst und unwiderruflich löschen, direkt in deinem Kundenkonto unter Mein Konto über die Funktion "Konto löschen". Noch laufende Abos werden dabei automatisch gekündigt. Alternativ kannst du die Löschung auch über support@match-tracker.de beantragen, z.B. falls du keinen Zugriff mehr auf dein Konto hast. Rechnungsrelevante Daten müssen wir aus steuerrechtlichen Gründen ggf. länger aufbewahren (in der Regel 6–10 Jahre, § 147 AO).
Nachrichten über das Kontaktformular sowie interne Support-Vermerke zu deinem Konto sind nicht an dein Kundenkonto gekoppelt und werden bei einer Konto-Löschung daher nicht automatisch mitgelöscht — wir bewahren sie in der Regel bis zu 24 Monate auf, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Auf Wunsch löschen wir sie auch vorher, schreib uns dafür einfach an support@match-tracker.de.
Unser internes Admin-Aktivitätsprotokoll (wer im Adminbereich wann welche Aktion ausgeführt hat, z.B. eine Lizenzvergabe oder eine Konto-Löschung) ist aus Nachvollziehbarkeits- und Sicherheitsgründen ebenfalls nicht an dein Kundenkonto gekoppelt und wird bei einer Konto-Löschung nicht mitgelöscht — sonst ließe sich z.B. eine Konto-Löschung im Nachhinein nicht mehr nachvollziehen. Es wird zeitlich unbegrenzt aufbewahrt.
Um zu erkennen, ob für eine E-Mail-Adresse bereits einmal eine kostenlose 7-tägige Testphase genutzt wurde (nur eine Testphase pro E-Mail und Produkt), speichern wir das Datum und den Ausgang jeder gestarteten Testphase. Diese Information ist bewusst NICHT an dein Kundenkonto gekoppelt und wird bei einer Konto-Löschung nicht mitgelöscht — sonst könnte man durch Löschen und Neuanlegen eines Kontos beliebig oft eine neue kostenlose Testphase erhalten. Sie wird zeitlich unbegrenzt aufbewahrt.
Technische Protokolle eingehender Stripe-Zahlungsereignisse (z.B. ob ein Webhook erfolgreich verarbeitet wurde) speichern wir ausschließlich zum Debugging von Zahlungsproblemen. Diese Protokolle sind automatisch auf die letzten 500 Einträge begrenzt — ältere Einträge werden dabei laufend automatisch gelöscht.
6. Lokale Speicherung im Browser
Die App speichert Daten zusätzlich lokal auf deinem Gerät (localStorage), damit sie auch offline nutzbar ist. Diese lokale Kopie verlässt dein Gerät nicht, außer beim Synchronisieren mit unserem Server.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) gegen die Verarbeitung deiner Daten. Wende dich dafür an: support@match-tracker.de.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
8. Widerruf einer Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Stand: 08.09.2026